Izjava o varstvu osebnih podatkov za portal Govorjena slovenščina (Člen 13 in 14 GDPR)

Upravljavec osebnih podatkov na portalu Govorjena slovenščina je Inštitut za elektroniko in telekomunikacije, Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko, Univerza v Mariboru (UM FERI), Koroška cesta 46, 2000 Maribor.

Kontakt pooblaščene osebe za varstvo podatkov je na voljo tukaj: https://www.um.si/o-univerzi/dokumentno-sredisce/varstvo-osebnih-podatkov/   

Portal Govorjena slovenščina je namenjen zbiranju posnetkov vsakdanje slovenščine in njihovi javni objavi z namenom uporabe za raziskave govora in razvoj digitalnih orodij za slovenski jezik ter kot arhiv jezikovne kulturne dediščine. Kot uporabnik portala se lahko registrira vsakdo od dopolnjenega petnajstega leta starosti.

UM FERI obdeluje naslednje osebne podatke uporabnikov portala:

  • ime, priimek in e-poštni naslov registriranega uporabnika – snemalca, ki naloži posnetek na portal
  • kontaktni e-poštni naslov in drugi kontaktni podatki
  • avtomatsko določen ID vsakega oddanega posnetka
  • število govorcev na posnetku
  • jezik in zvrst govora
  • kraj in regija snemanja
  • prostor, kjer so bili govorci (npr. doma v dnevni sobi …)
  • žanr in tip govora (npr. družabni pogovor)
  • datum snemanja
  • kanal govora
  • podatki o napravi, s katero je bilo izvedeno snemanje
  • opis situacije, v kateri je nastal posnetek, in poteka snemanja, kdo je prisoten (brez navajanja imen), opis razmerij med govorci, kakšna navodila so dobili in podobno
  • zabeležke o morebitnih posebnostih snemanja, sodelovanja in obnašanja govorcev, opažanja glede jezika ali govora in podobno
  • ključne besede, ki so lahko v pomoč pri iskanju, opisu ali kategorizaciji
  • zapis govora

Od navedenih podatkov podatek o imenu in priimku in kontaktni podatki ne bodo javno objavljeni skupaj s posnetkom, ampak bodo dostopni samo urednikom zbirke za potrebe upravljanja baze oziroma pravic posameznikov ter analitike in nagradnega tekmovanja.

UM FERI dodatno obdeluje naslednje podatke govorcev na posnetkih:

  • ime in priimek
  • spol
  • starost, vključno s statusom otroka
  • izobrazba
  • prvi jezik
  • dvojezičnost od rojstva
  • opis dvojezične situacije
  • morebitne razvojne, zdravstvene ali druge posebnosti jezika in/ali govora
  • sedanji kraj in občina bivanja
  • kraj in občina bivanja v otroštvu oziroma ob rojstvu
  • dodaten kraj in občina daljšega bivanja
  • druge geografske in jezikovne podatke, ki izhajajo iz zgornjih podatkov

Od navedenih podatkov podatek o imenu in priimku ne bo javno objavljen skupaj s posnetkom, ampak bo dostopen samo urednikom zbirke za namene upravljanja pravic govorcev.

Pri nekaterih vrstah podatkov o govorcu, zlasti kadar gre morda za posebne kategorije podatkov, kot so podatki o zdravju, ki zahtevajo ločeno privolitev, je mogoče odgovor na posamezno vprašanje zavrniti.

Posnetki se na portalu zbirajo na podlagi privolitve govorcev. Privolitev lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica. Kadar gre za privolitev otroka, ki še ni dopolnil 15 let, je treba uporabiti poseben obrazec, na katerem da privolitev za otroka starš ali skrbnik. Ta privolitev šteje za odobritev otrokove privolitve, kadar je otrok dopolnil 7 let in lahko sam poda poenostavljeno privolitev.

Posnetki se nadalje lahko dodajo na portal CLARIN.SI na podlagi zakonitih interesov raziskovanja govora, razvoja digitalnih orodij za slovenski jezik in potrebe po arhiviranju jezikovne kulturne dediščine. V povezavi z govorom oziroma govorcem se posledično zbirajo tudi dodatne okoliščine, kot so kraj prebivališča, izobrazba ali dvojezičnost, ki lahko vplivajo na govor in ki so lahko dodatno v pomoč pri strojnem učenju digitalnih orodij oziroma raziskovanju govora. V povezavi z mlajšimi otroci je podatek o doseženi izobrazbi neprimerljiv z odraslimi, zato se kot proksi spremenljivka opcijsko zbira izobrazba starša oziroma skrbnika, ki daje oziroma odobri privolitev.

Skladno z zgoraj opredeljenim namenom se posnetki ter z njimi povezani podatki hranijo za nedoločen čas, do umika privolitve s strani govorcev na posnetku oziroma do prejema prepovedi osebe, ki je po zakonu, ki ureja dedovanje, zakoniti dedič prvega ali drugega dednega reda. V primeru umika privolitve oziroma izvrševanja pravice do pozabe bo UM FERI upravljavce, ki so s portala prenesli zbirko posnetkov, z razumnimi tehničnimi sredstvi obvestil, da posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, od njih zahteva, naj izbrišejo morebitne povezave do teh osebnih podatkov ali njihove kopije.

Uporabniki posnetkov bodo predvsem raziskovalci slovenskega govorjenega jezika v jezikoslovju in sorodnih vedah ter razvijalci jezikovnih in govornih tehnologij, ki želijo ponuditi podporo za slovenski jezik.

Upravljavec ne namerava prenesti posnetkov in z njimi povezanih metapodatkov v tretjo državo zunaj EU, bodo pa posnetki na voljo za prenos prek spletnega portala od koderkoli na svetu. Za namen hrambe oziroma zagotavljanja dostopnosti posnetkov uporabljamo raziskovalni repozitorij CLARIN.SI.

Od upravljavca lahko zahtevate dostop do osebnih podatkov in drugih informacij o obdelavi, popravek ali izbris osebnih podatkov, v določenih okoliščinah pa tudi omejitev obdelave in prenosljivost podatkov ter ugovarjate nadaljnji obdelavi. V primeru, da niste zadovoljni z obdelavo osebnih podatkov, se lahko pritožite Informacijskemu pooblaščencu RS, https://www.ip-rs.si.sebnih podatkov